Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Giá Rẻ ✔️Giải Pháp Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp ✔️Tối Ưu Quy Trình Bán Hàng, Quản Lý Kho Hàng, Đơn Hàng, Doanh Thu ✔️Hỗ Trợ Thanh Toán Nhanh Chóng, Giảm Thất Thoát, Tiết Kiệm Chi Phí, Phù Hợp Mọi Ngành Nghề, Dễ Sử Dụng, Tích Hợp Bán Hàng Online Và Offline, Giúp Doanh Nghiệp Nhỏ Và Vừa Tăng Trưởng Doanh Thu Hiệu Quả. 🚀

Phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ giúp doanh nghiệp kiểm soát đơn hàng, quản lý kho, theo dõi doanh thu và tối ưu quy trình bán hàng một cách hiệu quả. Với chi phí thấp nhưng đầy đủ tính năng, phần mềm giúp tăng hiệu suất kinh doanh, tiết kiệm chi phí, giảm thất thoát và hỗ trợ bán hàng đa kênh từ online đến offline. Giao diện dễ sử dụng, tích hợp thanh toán linh hoạt, báo cáo chi tiết, quản lý khách hàng (CRM), phù hợp với mọi ngành nghề, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa. Khám phá ngay để tối ưu vận hành và gia tăng lợi nhuận! 🚀

Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Là Gì?

Phần mềm quản lý bán hàng (POS – Point of Sale) là hệ thống hỗ trợ quản lý mọi hoạt động kinh doanh, từ việc tiếp nhận đơn hàng, báo giá, hợp đồng, đặt cọc, thanh toán, theo dõi doanh thu, đến kiểm soát hàng tồn kho và chăm sóc khách hàng. Hiện nay, các phần mềm bán hàng có thể được sử dụng trên máy tính, điện thoại hoặc máy POS chuyên dụng, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát mọi giao dịch.

Tính Năng Phần Mềm Bán Hàng Dễ Dàng Quản Lý, Tiết Kiệm Chi Phí

Là một người quản lý, Quý vị không thể bỏ qua các tính năng của Phần mềm quản lý bán hàng tối ưu, sẽ giúp doanh nghiệp của quý vị quản lý tất tần tật mọi thứ dựa trên các tính năng nổi bật bao gồm:

  • Quản lý khách hàng: Khi nhận yêu cầu báo giá sản phẩm, bạn cần tạo ra khách hàng trên phần mềm và lưu lại
  • Quản lý báo giá: Khi tạo khách hàng, bạn sẽ tạo báo giá chi tiết sản phẩm theo form mẫu được thiết lập sẵn
  • Quản lý hợp đồng và theo dõi: Quản lý toàn bộ khách hàng của công ty siêu tiện lợi và theo dõi dễ dàng: Thời gian,…
  • Quản lý đơn hàng: Theo dõi tình trạng và cập nhật tình hình đơn hàng theo thời gian thực, từ khi nhận đơn đến khi giao hàng thành công.
  • Quản lý giá bán: Bạn chủ động hoàn toàn để nhập giá vốn, giá bán, chiết khấu,…
  • Quản lý kho hàng: Kiểm soát tồn kho, tự động cảnh báo khi sắp hết hàng, giúp doanh nghiệp duy trì nguồn cung cấp ổn định và tránh tình trạng hết hàng đột ngột.
  • Thanh toán và báo cáo: Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán khác nhau, từ tiền mặt, thẻ tín dụng, đến các ví điện tử. Tạo báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận tự động để theo dõi tình hình kinh doanh hiệu quả.
  • Quản lý khách hàng (CRM): Lưu trữ thông tin chi tiết của khách hàng, giúp tối ưu hóa chiến lược marketing và tạo ra các chương trình khuyến mãi phù hợp, thu hút khách hàng cũ và mới.
  • Tích hợp kênh bán hàng online: Tự động đồng bộ dữ liệu với các nền tảng thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki và nhiều kênh bán hàng khác, giúp tăng khả năng tiếp cận khách hàng rộng rãi hơn.
  • Khuyến mãi và giảm giá: Dễ dàng tạo chương trình giảm giá, khuyến mãi, mã coupon linh hoạt cho từng sản phẩm hoặc toàn bộ đơn hàng, từ đó thu hút khách hàng và gia tăng doanh thu.
  • Quản lý đa chi nhánh: Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều cửa hàng hoặc chi nhánh, phần mềm cho phép quản lý tất cả các chi nhánh một cách đồng bộ, giúp bạn kiểm soát toàn bộ hệ thống một cách dễ dàng.
  • Quản lý nhân viên và phân quyền: Cung cấp tính năng phân quyền cho từng nhân viên, giúp kiểm soát và bảo mật thông tin cũng như phân công công việc hợp lý cho các bộ phận trong công ty.
  • Hỗ trợ đa ngôn ngữ và đa tiền tệ: Phần mềm hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và tiền tệ, đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp hoạt động quốc tế, giúp việc giao dịch trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.
  • Quản lý thu chi: Theo dõi tất cả các khoản thu và chi trong quá trình kinh doanh, giúp doanh nghiệp nắm bắt được dòng tiền, cân đối thu chi và tối ưu hóa chi phí, tránh thất thoát tài chính.
  • Quản lý đại lý và cộng tác viên: Dễ dàng quản lý đại lý, cộng tác viên phân phối sản phẩm, theo dõi doanh số, hoa hồng và tiến độ bán hàng của từng đại lý/cộng tác viên.
  • Quản lý chi nhánh: Phần mềm cho phép bạn quản lý đồng thời nhiều chi nhánh và cửa hàng, đồng bộ hóa dữ liệu, kiểm soát tồn kho và doanh thu một cách dễ dàng, giúp bạn vận hành các chi nhánh hiệu quả.
  • Vận chuyển và tính giá vận chuyển: Tính toán và hiển thị chi phí vận chuyển tự động dựa trên vị trí giao hàng, loại sản phẩm và phương thức vận chuyển, giúp khách hàng dễ dàng chọn lựa phương thức vận chuyển phù hợp.
  • Theo dõi vận chuyển (Tracking): Cung cấp tính năng theo dõi trạng thái vận chuyển của đơn hàng, cho phép khách hàng và nhân viên bán hàng biết được vị trí hiện tại và tiến trình giao hàng của đơn hàng.

Phần mềm quản lý bán hàng không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng mà còn giúp giảm thiểu sai sót, sát sao quá trình báo giá đến chốt hợp đông của kinh doanh/ Sale, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả công việc.

Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng: Ai Nên Sử Dụng?

Phần mềm bán hàng là công cụ không thể thiếu trong việc quản lý kinh doanh, giúp tự động hóa quy trình bán hàng, tối ưu doanh thu và giảm thiểu sai sót. Nhưng liệu phần mềm quản lý bán hàng phù hợp với những đối tượng nào? Dưới đây là các nhóm khách hàng nên sử dụng phần mềm này để nâng cao hiệu suất kinh doanh.

Cửa Hàng Bán Lẻ & Siêu Thị Mini

Đối với các cửa hàng bán lẻ như tạp hóa, shop thời trang, siêu thị mini, cửa hàng điện thoại, mỹ phẩm,… việc quản lý kho hàng và doanh thu là điều vô cùng quan trọng. Phần mềm giúp:

  • Theo dõi đơn hàng theo thời gian thực.
  • Kiểm soát hàng tồn kho, tránh thất thoát.
  • Tích hợp máy quét mã vạch để thanh toán nhanh chóng.

Nhà Hàng, Quán Cà Phê, Quán Ăn

Ngành dịch vụ ăn uống cần sự chính xác và nhanh chóng. Phần mềm quản lý bán hàng cho quán ăn giúp:

  • Ghi nhận order nhanh, hạn chế sai sót.
  • Tính tiền tự động, in hóa đơn ngay tại quầy.
  • Theo dõi doanh thu, nguyên liệu xuất nhập kho.

Doanh Nghiệp Thương Mại Điện Tử & Kinh Doanh Online

Nếu bạn đang bán hàng trên các nền tảng như Shopee, Lazada, Facebook hoặc website riêng, một phần mềm bán hàng đa kênh sẽ giúp:

  • Đồng bộ sản phẩm, đơn hàng từ nhiều kênh bán.
  • Quản lý vận chuyển, theo dõi tình trạng giao hàng.
  • Tự động cập nhật tồn kho khi có đơn hàng mới.

Chuỗi Cửa Hàng & Doanh Nghiệp Đa Chi Nhánh

Các chuỗi cửa hàng và doanh nghiệp có nhiều chi nhánh thường gặp khó khăn trong quản lý dữ liệu tập trung. Phần mềm quản lý bán hàng đa chi nhánh giúp:

  • Đồng bộ doanh thu, tồn kho giữa các chi nhánh.
  • Theo dõi báo cáo kinh doanh theo từng khu vực.
  • Kiểm soát hoạt động của nhân viên từ xa.

Đại Lý Phân Phối & Cộng Tác Viên

Phần mềm bán hàng cũng hỗ trợ các doanh nghiệp có hệ thống đại lý và cộng tác viên:

  • Quản lý danh sách đại lý, đối tác.
  • Theo dõi doanh số và % hoa hồng tự động.
  • Xuất báo cáo kinh doanh chi tiết theo từng đại lý.

Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Hoạt Động Như Thế Nào?

Phần mềm quản lý bán hàng hoạt động như một trợ lý thông minh giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quá trình bán hàng từ nhập hàng, theo dõi đơn hàng, thanh toán đến báo cáo tài chính. Hệ thống tự động hóa này giúp tối ưu quy trình kinh doanh, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

Quy Trình Hoạt Động Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

Phần mềm bán hàng thường tuân theo một quy trình chuẩn để đảm bảo tính hiệu quả trong quản lý kinh doanh:

  1. Nhập sản phẩm hàng loạt: Sử dụng file excel để nhập hàng loạt sản phẩm vào phần mềm (Có thể nhập tay/ barcode)
  2. Nhập chi phí quản lý: Các chi phí cấu thành giá vốn
  3. Tạo giá bán riêng: Phù hợp cho khách hàng lẻ, khách hàng sỉ/ công tác viên/ đại lý/ kinh doanh
  4. Tạo báo giá: Tùy ngành hàng cần phải báo giá riêng
  5. Lên hợp đồng: Tạo hợp đồng trực tiếp in ấn trên phần mềm/ tích hợp chữ ký số (yếu có API)
  6. Nhận đặt cọc/ thanh toán 1 phần/ nhiều phần: Tùy doanh nghiệp sẽ tích hợp phương thức riêng
  7. Tiếp nhận đơn hàng: Khách hàng đặt hàng trực tiếp tại cửa hàng, qua website, ứng dụng di động hoặc các nền tảng thương mại điện tử.
  8. Kiểm tra kho hàng: Hệ thống tự động kiểm tra tồn kho và cập nhật số lượng sản phẩm có sẵn.
  9. Xử lý thanh toán: Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản, thẻ tín dụng, ví điện tử.
  10. Cập nhật trạng thái đơn hàng: Đơn hàng được xử lý, giao hàng hoặc lưu trữ thông tin mua hàng.
  11. Theo dõi doanh thu & báo cáo: Hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu để xuất báo cáo kinh doanh chi tiết.

Các Tính Năng Chính Trong Quá Trình Hoạt Động

Để giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru, phần mềm quản lý bán hàng cung cấp nhiều tính năng quan trọng:

✔ Quản Lý khách hàng

  • Tạo danh sách khách hàng đầy đủ thông tin (lên hợp đồng/ báo giá)

✔ Quản Lý Đơn Hàng

  • Theo dõi tình trạng đơn hàng theo thời gian thực.
  • Tự động cập nhật trạng thái đơn từ khi tạo đến khi giao hàng.
  • Hỗ trợ thông báo khi đơn hàng được xác nhận hoặc hoàn thành.
  • Quản lý giá bán, giá mua, lợi nhuận, hoa hồng/ chiết khấu

✔ Quản Lý Kho Hàng

  • Kiểm soát số lượng tồn kho, cảnh báo khi sắp hết hàng.
  • Hỗ trợ nhập/xuất kho, định giá sản phẩm chính xác.
  • Đồng bộ dữ liệu kho hàng trên các chi nhánh hoặc nền tảng online.

✔ Quản Lý Giá Mua, Giá Vốn, Giá Bán, Hoa Hồng/ Chiết khấu

  • Quản lý giá bao gồm: Giá nhập, giá vốn công ty, giá bán ra
  • Quản lý chiết khấu, hoa hồng kinh doanh/ sale/ đại lý/ công tác viên

✔ Xử Lý Thanh Toán

  • Hỗ trợ thanh toán bằng tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử.
  • Tích hợp với các cổng thanh toán trực tuyến để giao dịch nhanh chóng.
  • Xuất hóa đơn tự động, giảm thời gian chờ đợi cho khách hàng.

✔ Báo Cáo & Phân Tích Kinh Doanh

  • Cung cấp biểu đồ doanh thu, lợi nhuận theo ngày, tháng, năm.
  • Phân tích dữ liệu bán hàng giúp đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả.
  • Theo dõi hiệu suất nhân viên, doanh số bán hàng của từng chi nhánh.

Tích Hợp Đa Kênh & Hệ Thống Khác

Phần mềm bán hàng hiện đại thường được tích hợp với nhiều hệ thống khác để tối ưu hiệu suất kinh doanh:

  • Kết nối với sàn thương mại điện tử: Shopee, Lazada, Tiki, Facebook Shop.
  • Tích hợp phần mềm kế toán: Giúp đồng bộ doanh thu và chi phí.
  • Kết nối CRM: Quản lý thông tin khách hàng, tối ưu chương trình khuyến mãi.

Những Tiêu Chí Quan Trọng Khi Chọn Phần Mềm Bán Hàng

Chọn đúng phần mềm quản lý sản phẩm và bán hàng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý kinh doanh hiệu quả, tiết kiệm thời gian và tối ưu doanh thu. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng cần xem xét khi lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu của bạn.

Dễ Sử Dụng & Giao Diện Thân Thiện

Một phần mềm quản lý bán hàng tốt cần có giao diện thân thiện, dễ thao tác ngay cả với người không rành công nghệ. Điều này giúp:

  • Giảm thời gian đào tạo nhân viên mới.
  • Thao tác nhanh chóng, hạn chế sai sót.
  • Giao diện trực quan, dễ dàng theo dõi đơn hàng và doanh thu.

Đầy Đủ Chức Năng Quản Lý Bán Hàng

Một phần mềm chất lượng cần tích hợp đầy đủ các chức năng quan trọng như:

  • Quản lý đơn hàng: Tự động cập nhật trạng thái đơn hàng, theo dõi lịch sử mua hàng.
  • Quản lý kho: Theo dõi số lượng hàng tồn kho, cảnh báo khi sắp hết hàng.
  • Thanh toán đa kênh: Hỗ trợ thanh toán qua tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử.
  • Báo cáo kinh doanh: Cung cấp số liệu chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí.

Tích Hợp Đa Kênh Bán Hàng

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp kinh doanh trên nhiều nền tảng khác nhau. Do đó, phần mềm cần có khả năng:

  • Đồng bộ đơn hàng từ Shopee, Lazada, Tiki, Facebook, Website.
  • Quản lý bán hàng trực tuyến và tại cửa hàng trên cùng một hệ thống.
  • Kết nối với các đơn vị vận chuyển để theo dõi đơn hàng dễ dàng.

Khả Năng Bảo Mật Cao

Dữ liệu kinh doanh là tài sản quan trọng của doanh nghiệp. Khi chọn phần mềm bán hàng chuyên nghiệp, hãy đảm bảo:

  • Hệ thống có tính năng phân quyền người dùng, tránh lộ thông tin nhạy cảm.
  • Dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng đám mây, bảo vệ trước rủi ro mất mát.
  • Có tính năng sao lưu và khôi phục dữ liệu khi cần thiết.

Hỗ Trợ & Bảo Hành Từ Nhà Cung Cấp

Một tiêu chí quan trọng khi chọn phần mềm quản lý bán hàng là dịch vụ hỗ trợ khách hàng:

  • Có đội ngũ hỗ trợ 24/7 qua điện thoại, email hoặc chat trực tuyến.
  • Hướng dẫn sử dụng chi tiết, dễ dàng tiếp cận.
  • Cập nhật phần mềm thường xuyên để cải thiện hiệu suất.

Chi Phí Hợp Lý & Linh Hoạt

Chi phí luôn là yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Khi lựa chọn phần mềm, cần cân nhắc:

  • Có gói dùng thử miễn phí hoặc chi phí hợp lý theo quy mô doanh nghiệp.
  • Không có phí ẩn, đảm bảo minh bạch trong giá cả.
  • Cho phép nâng cấp khi quy mô kinh doanh mở rộng.

Bảng Giá Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

Bảng giá phần mềm quản lý bán hàng với nhiều gói dịch vụ linh hoạt, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

1. Gói Thuê Hàng Tháng

Gói Phần Mềm Giá Tháng Tính Năng Chính Phù Hợp Với
Gói Cơ Bản 199.000đ/tháng Quản lý đơn hàng, kho, in hóa đơn, thanh toán linh hoạt. Cửa hàng nhỏ, shop cá nhân.
Gói Nâng Cao 299.000đ/tháng Bán hàng đa kênh, báo cáo tài chính, quản lý khách hàng (CRM). Doanh nghiệp vừa, chuỗi cửa hàng.

2. Gói Mua Vĩnh Viễn

Gói Phần Mềm Giá Vĩnh Viễn Tính Năng Chính Phù Hợp Với
Gói Chuyên Nghiệp 49.999.000đ Quản lý chi nhánh, tích hợp sàn TMĐT, API kết nối hệ thống. Doanh nghiệp lớn, bán lẻ đa kênh.
Gói Doanh Nghiệp Liên hệ báo giá Tùy chỉnh tính năng, hỗ trợ vận hành toàn diện. Công ty lớn, chuỗi siêu thị, thương mại điện tử.

Ưu đãi đặc biệt: Dùng thử miễn phí 7 – 14 ngày, hỗ trợ cài đặt nhanh chóng!

Lưu ý:

  • Bảng giá tham khảo chưa bao gồm: Hosting, tên miền, phí quản lý, thuế vat theo quy định hiện hành
  • Liên hệ trực tiếp 0588.388.388 để được hỗ trợ

Kết Luận

Việc lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý là điều quan trọng để tối ưu quy trình kinh doanh. Hãy xem xét các tiêu chí trên để tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn!